प्रश्न- प्रबंध के कार्यों को संक्षेप में समझाइए।

उत्तर -

प्रबंध के द्वारा किसी भी कार्य को सफलतापूर्वक किया जा सकता है। किसी भी कार्य को भली प्रकार से करने के लिए उसका प्रबंध भी ठीक ढंग से किया जाना अति महत्वपूर्ण होता है। किसी भी कार्य का प्रबंध करने के लिए निम्नलिखित कार्य किये जाते हैं -

• योजना बनाना (Planning) - किसी भी प्रबंध का पहला कार्य या चरण कार्य की योजना बनाना होता है, बिना योजना के किसी भी कार्य को सफलतापूर्वक करने का प्रबंध नहीं किया जा सकता है। योजना के द्वारा क्या करना है उस कार्य का निश्चय या निर्णय पहले ही कर लिया जाता है। जिससे उस कार्य को करने में आने वाली कठिनाइयों के बारे में भी पहले से ही विचार किया जा सके और उसके समाधान के बारे में भी विचार किया जा सके। विस्तार प्रबंध में कार्य के अन्तर्गत आने वाली सभी समस्याओं और उनकी सम्भावनाओं के बारे में पूर्व विचार किया जाता है। विस्तार प्रबंध में हर पहलू पर बहुत ध्यान से काम किया जाता है तथा कार्य की योजना बनाते समय भविष्य में आने वाली सभी सम्भावित समस्याओं के बारे में पहले ही विचार कर लिया जाता है, इस प्रकार कार्य को सफलतापूर्वक करने के लिए सर्वप्रथम योजना बनायी जाती हैं।

• योग्य कर्मचारियों का चुनाव (Selection of able Workers) - योजना बनाने के बाद दूसरा काम कार्य को पूरा करने के लिए योग्य कर्मचारियों का चुनाव करना होता है। विस्तार प्रबंध के द्वारा कर्मचारियों का चुनाव करते समय उनके पूर्व में किये गये कार्य के अनुभवों के बारे में भी विस्तार से जानकारी प्राप्त की जाती है तथा इनके पूर्व के अनुभवों के आधार पर ही इन्हें कार्य को करने के लिए नियुक्त किया जाता हैं।

• निर्देशन एवम् समन्वय (Directing and Coordinating ) - प्रबन्धन का मुख्य कार्य होता है कि एक ऐसे कर्मचारी का चयन करे जो अन्य कर्मचारियों के साथ समन्वय बैठाकर उनका सही मार्गदर्शन करें ताकि कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण हो सके। विस्तार प्रबन्धन द्वारा हम ऐसे कर्मचारी का चयन करते हैं जिसके पास इस कार्य को करने का पूर्व अनु भव हो तथा उसे इस कार्य को करने में कुशलता प्राप्त हो। मुख्य कर्मचारी या लीडर ऐसा होना चाहिए जो अपने सह कर्मचारियों को साथ लेकर उनके साथ अच्छा तालमेल रखकर आगे बढ़े तथा उनका सही मार्गदर्शन करे। निर्देशन से अभिप्राय यही होता है कि कर्मचारियों को सही नेतृत्व प्रदान किया जाए, उन्हें अभिप्रेरित किया जाए, जिससे कि वह कार्य को बिना किसी बाधा के पूरा कर सकें। इसके लिए उनके आस-पास एक ऐसा वातावरण तैयार करने की आवश्यकता होती है जो कर्मचारियों को सर्वश्रेष्ठ ढंग से कार्य करने के लिए प्रेरित करे।

नेतृत्व का अर्थ है कि दूसरों को इस प्रकार से प्रेरित करना कि वह अपने नेता या लीडर की इच्छानुसार कार्य को सम्पन्न कर सके।

• बजट (Budget) - किसी भी कार्य को सफलतापूर्वक करने के लिए उसमें आने वाले खर्च का बजट तैयार करना होता है। विस्तार प्रबंध के अन्तर्गत बजट का निर्माण करते समय भविष्य में होने वाले सभी खर्चों के ऊपर विचार किया जाता है। कार्य को पूरा करने में कम से कम कितना खच होगा, ये विचार करके ही बजट तैयार किया जाता है। एक सफल बजट ही किसी कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने में मदद करता है।

• जाँच (Monitoring) - विस्तार प्रबंधन के अन्तर्गत कार्य सफलतापूर्वक हो रहा है, या कार्य को पूरा करने में कोई परेशानी आ रही है, इसकी समय-समय पर जाँच की जाती है। जाँच के माध्यम से कार्य में आने वाली समस्याओं का पता लगाया जाता है तथा जल्द ही उनका समाधान भी किया जाता है।

इस प्रकार प्रबन्धन के द्वारा किसी भी कार्य को सफलतापूर्वक पूरा किया जा सकता है।

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